ご連絡いただく際は、必ず以下の注意事項をご確認ください。

＜入会をお考えの方へ＞
　日医ジョガーズへの入会資格は、①医師または歯科医師であることと②走る習慣があることです。入会案内をご請求される際には、問い合わせフォームの「勤務先」と「診療科」欄も必ずご記入ください。ご記入いただけない場合は、後日こちらから確認の連絡をさせていただくことになります。
　また、入会の際には日医ジョガーズ会員による推薦が必要となります。会の活動内容についての詳細は、推薦者からお聞きいただくことをお勧めいたします。知り合いに日医ジョガーズ会員がおられない場合は、公式医療支援大会等で活動しているランニングドクター等にお声掛けください。

＜日医ジョガーズに医療支援をご依頼の大会関係者様へ＞
　近年、当連盟への医療支援のご依頼が多方面から寄せられるようになってきております。ご存知の通り、当連盟はあくまでもランニングを愛好している現役の医師および歯科医師の団体です。そのため、人材の確保、開催地の立地条件などいろいろな問題のため、正式な医療支援のご依頼をお断りする場合がありますことをご了承下さい。以下に当連盟が公式に医療支援をお引き受けする際の最低限の条件を記しますので、ご参照願います。
　１. 基本的な医療体制が大会側で整備されていること。
　２. その医療体制の中で、我々はあくまでも補助的な役割を担うこと。
　３. スタートからゴールまでランナーとして参加できること。
　　（走行中に緊急事態に遭遇した場合には自らのレースを中断して初期対応を行います。）
　当連盟によるランニングドクターの活動は、医療支援の質を保つことを考慮し、原則としてロードのフルマラソンまでの距離の大会に限らせていただいております。特に、山岳レースやトレイルレースでのランニングドクターの依頼はお引き受けできません。また、救護所待機の医師の派遣も行っておりません。なお、当連盟の会員は、プライベートで大会に参加する際にも日医ジョガーズのウエアで走ることが多く、緊急事態に直面した際には積極的に救急処置に協力しています。

＜個人情報保護方針＞
特定非営利活動法人日本医師ジョガーズ連盟（以下、「当法人」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当法人で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うため下記のとおり個人情報保護指針を定めます。

記

１．個人情報の定義
個人情報とは、当法人の会員本人に関する情報で、住所、所属、氏名、年齢、性別、電話番号、メールアドレスなど会員個人を識別することができるものを指します。

２．個人情報保護指針の適用範囲
本指針は、当法人の運営において、当法人の会員の個人情報若しくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当法人が順守する方針を示したものです。

３．個人情報の取得と利用
当法人は、運営上必要と認められる場合、収集目的を通知した上で、会員の同意の下に必要な範囲の個人情報を収集します。
収集した個人情報は、以下の目的の範囲内において、当法人が実施する事業に利用します。当法人は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことは行いません。
①　当法人の運営・活動に伴う会員への通知
②　当法人から会員への会報・ニュースの発送等の情報提供
③　会員間の情報交換
④　市民対象のライフスタイル改善の啓発活動、医事相談
⑤　市民健康ランニング（ウォーキング）大会の主催、共催、協賛及び医学的支援
⑥　海外のランニング（ウォーキング）組織との国際交流
⑦　健康と運動に関する医学的研究

４．個人情報の管理
（１）個人情報の正確性の確保、管理及び保護、責任者
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当法人は個人情報の運用管理に関し、不正アクセスの防止、個人情報の移動の規制、個人情報の書き換え可能な者の制限、委託先に対する必要かつ適切な監督などセキュリティ対策を実施します。個人情報を扱う者には法令順守の徹底及び物理的対策を講じて、情報の不正流用、改ざん、外部への漏洩のないよう最善の注意を払います。
当法人における個人情報の管理に関する責任者は、代表理事とします。

（２）第三者への開示・提供の禁止
当法人は、会員から収集した個人情報を適正に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しません。
①　会員の同意がある場合
②　当法人の運営または会員が希望するサービスを行うために当法人が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
③　法的な手続きに基づき開示を求められた場合

（３）法令・規範の順守と見直し
当法人は、個人情報に関する法令や規範などを順守します。
会員の個人情報の保護を徹底するため、この指針における取り組みを必要に応じて見直します。

（４）個人情報の照会・訂正・削除、利用目的の通知
会員の個人情報の照会、訂正、削除、利用目的の通知については、下記の問い合わせ窓口まで会員本人から連絡をいただきます。会員本人であることを確認の上で、対応いたします。
特定非営利活動法人日本医師ジョガース連盟
E-mail：office@jmja.or.jp

（５）苦情処理窓口
個人情報の取扱いに関する苦情に対応する当法人の窓口は（４）の問い合わせ窓口と同様とします。
寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。

2022（令和4）年 3 月 21 日　制定